一、提（運）單準備：
托運描述（重量，包裹數量，價值，幣種，付款人信息）必須準確，確保各種清關文件的全部信息保持一致。另外，修改過的托運描述需獲得海關（重新）核準，將導致嚴重延誤。
對于手寫提（運）單，請確保每份副本足夠清晰，易于識別；對于快遞自動化（系統）用戶，請仔細檢查貨件的數量、價值，因為有些時候，客戶會忘記修改之前的貨運記錄。
準確、有效的收貨人聯系信息，包括分機號碼、移動電話和電子郵件地址；從而便于目的地口岸工作人員及時聯系收貨人，通知到貨信息，同時可以通過電話檢查必要的清關文件。
郵政編碼必須正確，避免因分揀出錯而運送至其他地點。
正確的申報價值，該價值必須與發票金額保持一致，同時標明幣種。不管最終（申報）的價值是高還是低，一旦貨件到達目的地口岸，修改申報價值將非常困難。
如您知曉，請填寫HS編碼，這將避免不必要的檢查程序和清關延誤。
如果在一天內托運多件貨物，請確保每件包裹附有正確的提（運）單。
請填寫正確的付款人信息及聯邦快遞賬號，以便收取運費和關稅。
二、發票準備：
發票應包括貨物的詳細描述，價值，數量，單價，總額，幣種，原產地，價值建議使用CIF（成本+保險費+運費）。
附：申報價值必須合理（并且是市場價），否則海關會要求收貨人或托運人提供價值證明。
如果托運人銷售貨物給收貨人，請填寫訂單（P/O）號。
服裝、鞋、手提包、錢包和眼鏡，無論申報為樣品、正式進口、個人物品或退貨，都必須提供品牌信息。
不同原產地、規格或型號的產品需要在發票上分別注明。
托運人和收貨人姓名，電話號碼，電子郵件地址，公司名稱和地址必須與提（運）單保持一致。
發票應具有托運人簽名或公司簽章。
對于不同的貨物請使用正確的量詞。
使用通用的產品描述（如：玩具、上衣、鞋、集成電路）而非內部型號。
請提供原材料、化學藥品、粉末、液體等貨物的詳細構成和使用說明。
三、特殊要求商品：
以下產品進口到中國，可能需要特別的許可證或者文件用于清關。
木質包裝
二手機電產品
醫療設備
動物產品
植物產品
生物制品
化妝品
預包裝食品
藥物類
錄像帶、電影膠片、音頻/視頻出版物
帶商業目的的出版物
機械類或電子類貨物
電池
玩具
油漆涂料
展覽及其他臨時的進口貨物（TIB），需要提供進口押金以作為進口報關用途（聯邦只提供BSO –選擇清關代理人服務）。
酒類
四、裝箱清單：
對于MPS（在一個運單下包含多個包裹）或是重量大于100kg的貨物，托運人需要提供裝箱清單（PL）。
標題必須為“裝箱清單”。托運人不得使用送貨單，裝運單或其他形式的單據代替裝箱清單。
裝箱清單應列明每箱貨物逐件貨物的描述（必須準確、清晰）、數量、凈重和毛重，同時還應標明貨物總凈重，毛重和包裝方法。如果托運人托運一種以上貨物，托運人應提供裝箱清單。
具有相同HS編碼的商品應計算或列在一起。
裝箱清單必須包含發貨人簽名或公司簽章。