保險單據(INSURANCEDOCUMENTS)既是保險公司對被保險人的承保證明，也是雙方權益和義務的契約。在被保貨物遭受損失時，保險單是被保險人索賠的主要根據，也是保險公司理賠的主要依據。
初步講解國際貨運保險單據
初步講解國際貨運保險單據
一、保險單據的根本內容
發票號碼和保單號碼;投保人即被保險人稱號;貨物描繪、嘜頭和件數;保險金額和貨幣單位;船名、起訖地、估計起運日期;承保險別;理賠地點;出單日期;保險公司簽章。
二、保險單據的分類
(1)保險單(INSURANCEPOLICY)：俗稱大保單，是一種正軌的保險合同，除載明被保險人(投保人)的稱號、被保險貨物(標的物)的稱號、數量或重量、嘜頭、運輸工具、保險的起訖地點、承保險別、保險金額、出單日期等項目外，還在保險單的反面列有保險人的義務范圍，以及保險人與被保險人各自的權益、義務等方面的細致條款，它是最完好的保險單據。保險單可由被保險人背書，隨物權的轉移而轉讓，它是一份獨立的保險單據。
(2)保險憑證(INSURANCECERTIFICATE)：俗稱小保單，它有保險單正面的根本內容，但它沒有了保險單背面的保險條款，是一種簡化的保險合同。
(3)結合保險憑證(COMBINEDINSURANCECERTIFICATE)：俗稱承保證明(RISKNOTE)，它是我國保險公司特別運用的一種更為簡化的保險單據，由保險公司在出口公司提交的發票上加上保險編號、承保險別、保險金額、裝載船只、開船日期等，并加蓋保險公司印章即可，這種單據不能轉讓。
(4)預定保險單(OPENPOLICY/OPENCONER)：它是一種長期性的貨物保險合同。預定保險單上載明保險貨物的范圍、險別、保險費率、每批運輸貨物的最高保險金額以及保險費的結付、賠款處置等項目，凡屬于此保險單范圍內的進出口貨物，一經起運，即自動按保險單所例條件承保。但被保險人在得悉每批保險貨物起運時，應立刻將貨物裝船細致狀況包括貨物稱號、數量、保險金額、運輸工具品種和稱號、航程起訖地點、開船日期等狀況通知保險公司和進口商
這種保險單據目前在我國普通適用于以FOB或CIF價錢條件成交的進口貨物以及出口展覽品和小賣品。
三、保險單的內容及繕制
(1)保險公司稱號(NAMEOFINSURANCECOMPNAY)。此欄應依據信譽證和合同請求到相應的保險公司去辦理保險單據，特別在信譽證支付方式下，如來規則“INSURANCEPOLICYINDUPLICATEBYPICC”，PICC即中國人民保險公司，信譽證請求出具由中國人民保險公司出具的保險單。
(2)保險單據稱號(NAME)。此欄依照信譽證和合同填制，如來證規則“INSURANCEPOLAYINDUPLICATE”，即請求出具保險單而非保險憑證(INSURANCECERTIFICATE)等。
(3)發票號碼(INVOICENO.)。此欄填寫投保貨物商業發票的號碼。
(4)保險單號(NO.)。此欄填寫保險單號碼。
(5)被保險人(INSURED)。如信譽證和合同無特別定，此欄普通填信譽證的受益人，即出口公同稱號。
(6)標志(MARKSANDNOS.)：此欄填制裝船嘜頭，與提單上同一欄目內容相同或填上“ASPERINVOICENO.╳╳╳”。
(7)包裝及數量(QUANTITY)。此欄填制了大包裝件數，與提單上同一欄目內容相同。
(8)保險貨物項目(DESCRIPTIONOFGOODS)。此欄填制貨物的稱號，普通運用統稱即可與提單上稱號相同。
(9)保險金額(AMOUNTINSURED)。保險金額應嚴厲依照信譽證和合同上的請求填制，如信譽證和合同無明白規則，普通都以發票金額加一成(即110%的發票金額)填寫。
(10)總保險金額(AMOUNTINSUREDINCAPITAL)。這一欄目只需將第9欄中的保險金額以大寫的方式填入，計價貨幣也應以全稱方式填入。留意：保險金額運用的貨幣單位應與信譽證中的分歧，如應填SAYUNITEDSTATESDOLLARS(U.S.DOLLARS)ONETHOUSANDTWOHUNDREDANDFIFTY-FIVEONLY。
(11)保費(PREMIUM)。此欄普通由保險公司填制或已印好ASARRANGED，除非信譽證另有規則，如“INOURANCEPOLICYENDORSEDINBLANKFULLINVOICEVALUEPLUS10%MARKEDPREMIUMPAID”時，此欄就填入“PAID”或把已印好的“ASARRANGED”刪去加蓋校正章后打上“PAID”字樣。
(12)費率(RATE)。此欄由保險公司填制或已印上“ASARRANGED”字樣。
(13)裝載運輸工具(PERCONVEYANCES.S)。此欄應依照實踐狀況填寫，當運輸由兩段或兩段以上運程完成時，應把各種運輸的船只名填在上面，如：提單上的一程船名是“EASTWIND”，二程船名為“REDSTAR”，本欄應這樣填：EASTWIND/REDSTAR，以此類推。
(14)開船日期(SAILINGONORABOUT)。此欄填制提單的簽發日期或簽發日期前5天內的任何一天，或可簡單填上ASPERB/L。
(15)起訖地點(FROM…TO…)。此欄填制貨物實踐裝運的起運港口和目的港口稱號，貨物如轉船，也應把轉船地點填上如FROMNINGBO，CHINATONEWYORK，USAVIAHONGKONG(ORW/THONGKONG)。
注：有時信譽證中未明白列明詳細的起運港口和目的的港口，如：ANYCHINESEPORT或ANYJAPANESEPORT，填制時應依據貨物實踐裝運選定一個具的港口，如SHANGHAI或OSAKA等。(16)承保險別(CONDITIONS)。此欄應依據信譽證或合同中的保險條款請求填制。
如來證請求“INSURANCEPOLICYCOVERINGTHEFOLLOWINGRISKS：ALLRISKSANDWARRISKASPERCHINAINSURANCECLAUSE(C.I.C)”，制單時應打上“ALLRISKSANDWARRISKASPERCHINAINSURANCECLAUSE(C.I.C)”。
(17)賠款償付地點(CLAIMPAYABLEAT…)。此欄應依照信譽證或合同規則而填制，如無詳細規則，普通將目的地作為賠付地點，將目的地稱號填入這一欄目，賠款貨幣為投保險金額相同的貨幣。
如來證請求“INSURANCECLAIMSPAYALEATATHIRDCOUNTRYGERMANY”。此時，應把第三國“GERMANY”填入此欄。
(18)日期(DATE)。此欄填制保險單的簽日期。由于保險公司提供倉至倉效勞，所以保險手續應在貨物分開出口方倉庫前辦理，保險單的簽發日期應為貨物分開倉庫的日期或至少填寫早于提單簽發的日期。
(19)投保地點(PLACE)。此欄普通填制裝運港口稱號。
(20)蓋章和簽字(STMP&SIGNATURE)。此欄蓋與第一欄相同的保險公司印章及其擔任人的簽字。
(21)特殊條款(SPECIALCONDITIONS)。如信譽證和合同中對保險單據有特殊請求就填在此欄中。如來證請求“L/CNO。MUSTBEINDICATEDINALLDOCUMENTS”，即在此欄中填上L/CNO╳╳╳。
(22)“ORIGINAL”字樣。《跟單信譽證統一慣例》條款中規則，正本保險單上必需有“ORIGINAL”字樣。
四、保險單的份數
如信譽證無明白規則保險單的份數時，保險公司普通出具一式五聯的保險單，由一份正本(ORIGINAL)、一份復聯(DUPLICATE)和三份副本(COPY)構成，出口公司普通提交給銀行一套完好的保險單(即包括一份ORIGINAL，一份DUPLICATE)。如來證請求“INSURANCEPOLICYINDUPOICATE”時，出口公司提交給議付行一份ORIGINAL，一份DUPLICATE。
五、保險單的背書
海運保險單能夠經背書而轉讓，保險單據被保險人背書后即隨著保險貨物的一切權的轉移自動轉到受讓人手中。普通背書的辦法有以下幾種：
(1)空白背書(BLANKINDORSED)。空白背書只需在保險單的反面注明被保險人(包括出口公司稱號和經辦人的名字)稱號即可。如信譽證無明白規則哪種背書時，即便用空白背書。
(2)記名背書。當來證請求ENDORSEDINTHENAMEOF╳╳╳或EDLIVERYTO(THEORDEROF)╳╳╳CO.時，即便用記名方式背書。記名背書需在保險單反面注明被保險人稱號和經辦人的名字后打上EDLIVERY用)。
(3)記名指示背書。當來證請求“INSURANCEPOLICYISSUEDTOTHTO╳╳╳CO.或THENAMEOF╳╳╳字樣(此種保險單不便于轉讓，較少使EORDEROF╳╳╳”，此時在提單反面注明被保險人稱號和經辦人的名字后，再打上“TOORDEROF╳╳╳”。
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