一.進(jìn)口海運文件
1.收貨人應(yīng)向代理報關(guān)企業(yè)提供全套進(jìn)口文件；代理報關(guān)企業(yè)應(yīng)查明哪家船舶公司運輸貨物，哪家船舶代理經(jīng)營。提單（提單）可以在哪里兌換。
2.進(jìn)口文件包括:背書原提單或電放副本、包裝單、發(fā)票、合同(一般貿(mào)易)。
3.代理報關(guān)企業(yè)提前聯(lián)系現(xiàn)場，確認(rèn)提箱費、提箱費、裝車費、回空費。
二.換單
1.代理報關(guān)企業(yè)在指定船舶代理或船舶公司確認(rèn)船舶到達(dá)時間和地點的，必須確認(rèn)二程船名。
2.帶背書的原提單(如果電報發(fā)貨，可以帶電報發(fā)貨的傳真件和保函)到船務(wù)公司或船提單(小提單)。
注：背書原提單兩種形式：
(1)訂艙人顯示在提單上的收貨人欄，由發(fā)貨人背書；
(2)提單上的收貨人欄顯示真正的收貨人，需要收貨人背書。
三.報檢
檢驗檢疫局根據(jù)商品代碼中的監(jiān)管條件，確認(rèn)票貨是否應(yīng)進(jìn)行商檢。
1.代理報關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)進(jìn)口報關(guān)。
2.進(jìn)口報關(guān)材料包括:背書原提單/電放副本、包裝單、發(fā)票、合同、小提單。
3.海關(guān)：
(1)通關(guān)時間:一個工作日內(nèi)。
(2)特殊貨物:2-3個工作日。
(3)檢查:
A.技術(shù)檢驗：根據(jù)文件和具體貨物確定是否檢驗；
b:隨機(jī)檢查:海關(guān)放行科放行后，電腦自行抽查。
5.辦理貨物交接單。
1.代理報關(guān)企業(yè)到船舶公司或船舶代箱管理部門辦理貨物交接單，并憑背書原提單(電放或傳真及保函)。
2.貨物交接單：集裝箱進(jìn)出港區(qū)、站點、集裝箱人、集裝箱管理人或其代理人交換集裝箱等機(jī)械設(shè)備的憑證，具有管理人發(fā)放集裝箱憑證的功能。進(jìn)出兩種，交換程序在碼頭堆場門口處理。
注：貨物（CFS條款交付）應(yīng)通過船舶代理業(yè)務(wù)部進(jìn)口部的通知向箱管部支付進(jìn)口單證費，然后通過小提單和訂單直接到碼頭提貨，無需辦理設(shè)備交接單。
六.提箱
1.代理報關(guān)企業(yè)憑小提單、拖車公司提箱申請到相關(guān)部門辦理進(jìn)口集裝箱超期使用費、卸箱費、進(jìn)口單證費等押金手續(xù)。
2.押款人不是提單上注明的收貨人的，必須出具擔(dān)保函(擔(dān)保函)，同意為收貨人存款并支付相應(yīng)費用。
3.押金完成后，經(jīng)船舶管理部門授權(quán)，到進(jìn)口箱崗辦理提箱手續(xù)，收到集裝箱設(shè)備交接單，檢查內(nèi)容是否正確。
4.收貨人拆除進(jìn)口貨物后，將空箱返回指定的回箱地點。
5.空箱返回指定堆場后，收貨人應(yīng)及時憑押金憑證到箱管部門辦理集裝箱費用結(jié)算手續(xù)。
七.提貨
1.代理報關(guān)企業(yè)或收貨人憑小提單聯(lián)系拖車到船代指定碼頭提貨。
2.押金人到箱管部辦理集裝箱押金結(jié)算手續(xù)。
進(jìn)口海運代理報關(guān)企業(yè)應(yīng)注意：貨物需要向船舶公司或船舶代理簽署散裝提單（訂單），并在提貨時使用小提單和訂單到碼頭提貨。