為了保證進出口貨代的順利進行，我們必須清楚地知道整個進出口貨代的過程是如何進行的。進出口貨代的過程包括：報價、訂購、付款、備貨、包裝、程序、裝船、運輸、提單和結(jié)匯。一般流程是這樣的。將列出以下三點，在復雜的進出口貨代過程中需要注意：
第一，保證熟悉貨物運輸流程
如今，越來越多的進出口貨運代理公司出現(xiàn)在市場上，導致許多進出口商不知道如何選擇。當然，當我們選擇貨運代理時，我們必須熟悉對方的程序，這保證了我們進出口貨物的順利進行。只有通過每個進口貨運代理公司的成立時間、資質(zhì)、合作伙伴等方面，我們才能知道該機構(gòu)是否專業(yè)，是否熟悉流程。
第二，貨代公司必須事先通知各類手續(xù)
現(xiàn)在有個問題，找了一家進出口貨代公司，很多貨商都以為可以甩手不干。事實上，我們需要和進出口貨代公司合作，提供辦理手續(xù)所需的證明、文件，但是我們不能每天都等著貨代公司讓我們配合他們的工作，所以要提前說好辦理時間，確保在那個時間節(jié)點完成需要合作的工作，這樣可以提高雙方的辦事效率，更大地提高貨代辦理的效率。
第三，確定交易方式和收款方式
進口和進口貨代的貿(mào)易方式各不相同，一般要區(qū)分合作客戶的貿(mào)易方式是屬于一般貿(mào)易，還是屬于補償貿(mào)易，還是屬于其他貿(mào)易方式，不同的貿(mào)易方式?jīng)Q定辦理不同的手續(xù)，貨代要了解主要國家和地區(qū)的社會經(jīng)濟狀況，做出突發(fā)的心理預期?，F(xiàn)在有很多支付方式，比如現(xiàn)金、微信、支付寶、支票、本票、商業(yè)匯票等，你要具體了解這些支付方式的運作方式，這樣才能在這一步中有效地收到付款，而這些付款是整個過程中最重要的部分，需要特別注意。
總而言之，無論是進出口貨運代理，還是將來想要做進出口貨運代理，都要小心。即便有多年的進出口貨運代理經(jīng)驗，你也很可能在細節(jié)上失去你最重要的客戶。歸根結(jié)底，進出口貨運代理行業(yè)的競爭日益激烈。維護客戶是進出口貨運代理商長期發(fā)展的關(guān)鍵。