1.國(guó)際貿(mào)易單據(jù)是指適用于進(jìn)出口業(yè)務(wù)的單證。買方憑此單據(jù)辦理交貨、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等手續(xù)。
2.內(nèi)部單證包括辦理出口手續(xù)時(shí)提交給海關(guān)的有關(guān)文件，例如出口貨物報(bào)關(guān)單許可證，向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)保險(xiǎn)的保險(xiǎn)單，租借給承運(yùn)人訂艙所需的托運(yùn)單據(jù)，商檢所需的檢驗(yàn)單據(jù)等。除了少數(shù)情況外，這些文件主要提供給國(guó)內(nèi)有關(guān)機(jī)構(gòu)或部門(例如海關(guān)、商檢局、保險(xiǎn)公司)，因此被稱為內(nèi)部文件。
3.外部單據(jù)是指買方議付或付款所需的單據(jù)，也稱結(jié)匯單據(jù)。一般而言，這些單據(jù)最終要交給外國(guó)開證行或買主，因此稱為外部文件。外部文件包括商務(wù)文件、運(yùn)輸文件、保險(xiǎn)文件、財(cái)務(wù)文件等。
4.單據(jù)復(fù)印基本程序：審證、制單、審單、交單和存檔。
5.一份由賣方(出口商)開給買方(進(jìn)口商)的貨物名稱、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容的清單，是賣方(出口商)向買方(進(jìn)口商)開列的貨物。
6.包裝單(packinglist)即包裝單，它著重于貨物的包裝。除了大件貨物以外，一般都需要有信用證和托收條款的包裝。
Packingdocuments是一種輔助文件，用來(lái)記錄或者描述商品包裝。
7.重量表(Weightlist)以裝箱單為基礎(chǔ)，強(qiáng)調(diào)貨物的重量。
8.尺寸表(measurementlist)側(cè)重于包裝貨物的體積、包裝尺寸和每件貨物的總尺寸。
9.海運(yùn)提單(Oceanbilloflanding)簡(jiǎn)稱提單(B/L)是承運(yùn)人或其代理人向托運(yùn)人出具的接收特定貨物的證明，允許貨物運(yùn)輸?shù)教囟康牡夭⒔桓督o收貨人。
10.運(yùn)費(fèi)預(yù)付(Freightprepaid)，運(yùn)費(fèi)到付(Freightocollect)。
11.保險(xiǎn)單，也叫大保險(xiǎn)單，是指投保人和保險(xiǎn)公司簽署的一份正式保險(xiǎn)合同。保險(xiǎn)單是保險(xiǎn)人向投保人收取保險(xiǎn)費(fèi)的依據(jù)，也是被保險(xiǎn)人在保險(xiǎn)事故發(fā)生后向保險(xiǎn)人索賠的主要憑證。
12.原產(chǎn)地證書(Certificateoforigin、C/O)簡(jiǎn)稱原產(chǎn)地證書，是指出口商在進(jìn)口商要求下，為證明貨物原產(chǎn)地或制造地提供公證處、政府或出口商出具的證明文件。
13.普惠制(Generalizedstemofprences，簡(jiǎn)稱GSP)是發(fā)達(dá)國(guó)家向發(fā)展中國(guó)家出口的一般關(guān)稅優(yōu)惠制度，包括一些初級(jí)產(chǎn)品。
對(duì)受益國(guó)向最惠國(guó)出口實(shí)行普惠制原產(chǎn)地證明書，對(duì)其實(shí)行普惠制關(guān)稅減免。普遍適用的原產(chǎn)地證明相當(dāng)于證券。
如進(jìn)口國(guó)為美國(guó)，則出口商須申請(qǐng)普通原產(chǎn)地證明。若進(jìn)口國(guó)是美國(guó)以外的國(guó)家，出口商必須申請(qǐng)普惠原產(chǎn)地證明。通常的原產(chǎn)地待遇是最惠國(guó)待遇、普惠原產(chǎn)地證、最惠國(guó)待遇。
14.出境貨物檢驗(yàn)單是為了確保檢驗(yàn)檢疫工作的標(biāo)準(zhǔn)化和程序化，根據(jù)國(guó)家檢驗(yàn)檢疫部門的要求建立。檢驗(yàn)科依據(jù)相關(guān)法律、行政法規(guī)或合同申請(qǐng)檢驗(yàn)檢疫的書面證明。
15.商品檢驗(yàn)證書(Inspectioncertificate)是中國(guó)出入境檢驗(yàn)檢疫局作為國(guó)家行政機(jī)關(guān)對(duì)進(jìn)出口商品進(jìn)行檢驗(yàn)鑒定后頒發(fā)的具有法律效力的證書。它是驗(yàn)證賣方交付的貨物是否符合合同規(guī)定的依據(jù)，也是報(bào)關(guān)檢驗(yàn)的有效證明。
16.出口貨物報(bào)關(guān)單是指出口貨物接收方或其代理人根據(jù)海關(guān)規(guī)定的格式，以書面形式說明出口貨物的實(shí)際情況，請(qǐng)海關(guān)按照適用的海關(guān)制度辦理清關(guān)手續(xù)。
17.匯票(Billofexchangeordraftormoneyorder)是一種票據(jù)，出票人在開票或指定日期無(wú)條件地向收款人或持票人付款。
18.出口許可證是指商務(wù)部依法授權(quán)的出口貨物數(shù)量或者其他限制。
19.匯款(Remitance)，也稱為匯款，是指付款人主動(dòng)通過銀行或其他方式向收款人匯款。若用匯款收付國(guó)際貿(mào)易貨款，通常由買方按照合同規(guī)定的條件，如收到單據(jù)或貨物，通過銀行向賣方匯出貨款。
20.托收(Collection)是指一出口方向進(jìn)口方開出商業(yè)匯票，委托銀行對(duì)進(jìn)口方進(jìn)行承兌并收取貨款的結(jié)算方法。
21.信用證(Letterofcreditl/C)是指開證銀行應(yīng)申請(qǐng)人買方的要求，在一定時(shí)間內(nèi)按規(guī)定的文件向受益人開立的書面擔(dān)保文件。簡(jiǎn)單地說，信用證是一種由銀行開具的有條件承兌的書面文件。