外貿(mào)代理公司的定義：

 

　　顧名思義，外貿(mào)代理公司就是為外貿(mào)企業(yè)提供通關(guān)、退稅、外匯、物流、融資等一條龍綜合服務(wù)的外貿(mào)企業(yè)。

　　外貿(mào)代理公司所提供的代理種類和業(yè)務(wù)流程。

 

　　對外貿(mào)易代理主要有：代理進(jìn)口采購，出口貨物，代理報(bào)關(guān)報(bào)檢，代理收付貨款等。

 

　　業(yè)務(wù)流程：

 

　　1.成交契約：外經(jīng)貿(mào)部的分支機(jī)構(gòu)在交易會(huì)上通過談判達(dá)成交易，簽訂合同后，由外經(jīng)貿(mào)部的分支機(jī)構(gòu)發(fā)出要貨通知，代替合同副本通知工廠，考慮為生產(chǎn)做準(zhǔn)備。

 

　　2.信用證：通常情況下，國際貿(mào)易是采用信用證結(jié)算的，一般慣例是等外商通過銀行開立信用證后，再將這筆交易付清。本合同須有明確的有效期，期滿不能續(xù)簽時(shí)，由外貿(mào)公司負(fù)責(zé)催證。

 

　　3.外貿(mào)審核單，通知發(fā)貨：外貿(mào)公司還應(yīng)在銀行初步審查信用證后，根據(jù)原訂合同條款進(jìn)行審查，通過審查后，將正本留作以后交單要求的付款要求之用，并將副本送交工廠。廠方見信用證后，再正式安排投產(chǎn)。完成工廠生產(chǎn)準(zhǔn)備工作后，填寫交貨通知單，將產(chǎn)品送到外貿(mào)公司所屬的倉庫。

 

　　4.對外貿(mào)易運(yùn)輸：外經(jīng)貿(mào)部倉庫收到貨物后，有關(guān)部門立即著手辦理出貨手續(xù)，包括租船、訂艙、商檢、報(bào)檢等。

 

　　5.海關(guān)申報(bào)：報(bào)關(guān)員在填寫報(bào)關(guān)單時(shí)，應(yīng)同時(shí)填寫報(bào)關(guān)單和報(bào)關(guān)文件，報(bào)關(guān)人員應(yīng)接受海關(guān)監(jiān)管，并在繳稅后放行。海關(guān)申報(bào)表和一聯(lián)退稅專用憑證。另外，還要附送出口收匯核銷單，由海關(guān)加蓋放行章后退回給外匯局報(bào)送一聯(lián)備銷。

 

　　6.議付交單：對外貿(mào)易公司辦完上述手續(xù)，取得海運(yùn)提單等單證后，一齊向中國銀行等外匯銀行申請信用證正本預(yù)付。檢查單證時(shí)，銀行應(yīng)確保單證相符，單證相符后，即付墊付款，并自行將單證寄回國外索償。

 

　　7.結(jié)算：在外匯局議付時(shí)，按當(dāng)日的買入價(jià)將外匯折合人民幣，在外匯結(jié)匯通知單上填寫，扣去手續(xù)費(fèi)等劃付外貿(mào)。

 

　　8.劃款：從外貿(mào)公司收到匯款后，扣除原替換的裝船、保險(xiǎn)、商務(wù)檢查費(fèi)等費(fèi)用和代理手續(xù)費(fèi)后，填寫匯款清單，等劃付外貿(mào)。

 

　　9.退稅：經(jīng)產(chǎn)品報(bào)關(guān)出口并在財(cái)務(wù)上辦理銷售手續(xù)后，由委托企業(yè)按月、旬填寫《出口產(chǎn)品退稅申請表》，同時(shí)提供出口證明(復(fù)印件)，并附代理單位開具的《代理出口產(chǎn)品退稅申請表》一份，向企業(yè)所在地主管出口退稅機(jī)關(guān)申請退稅。

 

　　10.賬目：本公司財(cái)務(wù)根據(jù)對外貿(mào)易公司轉(zhuǎn)來的出口發(fā)票，將收費(fèi)通知書和退稅證明書等相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄中記入收費(fèi)，立即入賬。